전자세금계산서 · 국내 규정 대응
장부는 브라우저에서, 판단은 사람이 합니다.
세금계산서 발행부터 부가가치세 신고 자료까지 한 곳에서. 발행한 거래가 그대로 장부에 남고, 수정 이력과 전자증빙 보존까지 같은 흐름에서 관리됩니다.
홈택스에서 발행하고 장부는 따로
발행과 장부가 분리되면, 같은 거래를 두 번 다루게 됩니다.
홈택스에서 세금계산서를 발행한 뒤 장부는 별도 프로그램에 다시 입력하면, 금액이 어긋날 때 원인을 찾는 데 시간이 걸립니다. Velocentra는 발행 시점에 장부가 함께 갱신되므로 이 중복이 사라집니다.
조회 기준
매출과 매입을 나눠 보는 방식
매출 세금계산서와 매입 세금계산서는 집계 기준이 다릅니다. 부가가치세 신고에서는 이 둘을 구분해 다뤄야 하므로, Velocentra는 조회 기준을 네 갈래로 나눠 두었습니다.
거래처별
거래처 한 곳의 발행·수취 내역을 기간과 함께 모아 봅니다. 월말 정산이나 미수 점검에 씁니다.
기간별
월·분기 단위로 매출과 매입을 나눠 집계합니다. 신고 기간에 맞춘 기준으로 뽑을 수 있습니다.
과세 유형별
과세·영세율·면세 거래를 같은 화면에서 분리해 봅니다. 유형이 섞인 매출도 한 번에 정리됩니다.
발행 상태별
정상 발행, 취소, 수정 발행을 상태 기준으로 걸러 봅니다. 신고 전 점검 목록으로 씁니다.
발행 시점 반영
발행하는 순간, 장부에도 함께 남습니다.
발행한 세금계산서는 매출 또는 매입으로 장부에 그대로 반영됩니다. 별도 입력 없이 조회와 신고 자료가 같은 데이터를 봅니다. 국세청 전자세금계산서 흐름과 국내 장부 기준을 한 화면에서 함께 관리할 수 있습니다.
- 중복 입력 제거 발행 내역이 그대로 장부 계정에 연결되므로 같은 거래를 두 번 입력할 필요가 없습니다.
- 금액 불일치 추적 발행 금액과 장부 금액이 어긋나면 원거래부터 거슬러 확인할 수 있습니다.
- 담당자 기록 발행·수정 처리 시점과 담당자가 함께 남아 나중에 검증할 수 있습니다.
수정·취소 처리
수정세금계산서와 예외 처리
취소나 금액 정정이 생기면 수정세금계산서를 발행해야 합니다. 원본과 수정본의 연결이 남아야 나중에 검증이 됩니다. Velocentra는 원거래와 수정 이력을 함께 보관합니다. 어느 거래에서 분기된 수정인지, 언제 누가 처리했는지가 한 줄로 이어집니다.
원거래
최초 발행 세금계산서
- 반영 위치
- 매출 · 매입 장부
- 연결
- 수정 발행 시 그대로 유지
- 보존
- 원본 형태로 보존
수정본
수정세금계산서
- 처리 시점
- 발행 시각 기록
- 담당자
- 처리 계정 기록
- 조회
- 원거래에서 한 번에 확인
전자증빙 보존
파일을 저장하는 것과, 이력을 남기는 것은 다릅니다.
국내 규정은 전자증빙의 원본과 처리 이력을 일정 기간 보존하도록 요구합니다. 단순히 파일을 보관하는 것과, 언제 누가 어떤 처리를 했는지 남기는 것은 다른 문제입니다. Velocentra는 후자를 기준으로 설계했습니다.
발행된 전자세금계산서의 원본 형태를 유지해 조회 시 그대로 열람합니다.
발행·수정·취소가 발생한 시점과 처리한 계정을 함께 남깁니다.
감사나 검증 시점에 거래 단위로 다시 꺼내 확인할 수 있어야 합니다.
보존 기간과 세부 요건은 법령과 업종에 따라 다를 수 있어, 도입 시 담당자와 확인하시길 권장합니다.
부가가치세 신고 준비
신고 시즌에 모아야 할 자료들
신고 시즌이 되면 매출·매입 집계, 불공제 항목, 신용카드 매출 자료를 모아야 합니다. 장부가 한 곳에 있으면 이 자료들이 이미 정리된 상태로 나옵니다. 신고 자체는 국세청 절차를 따르며, 플랫폼은 그에 필요한 데이터를 준비합니다.
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1
매출·매입 집계
발행된 세금계산서를 매출과 매입으로 나눠 기간 기준으로 뽑습니다. 과세·영세율·면세 거래도 분리됩니다.
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2
불공제 항목 정리
매입세액 공제 대상이 아닌 항목을 표시해 두면, 신고 자료 준비 단계에서 다시 걸러낼 필요가 줄어듭니다.
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3
신용카드 매출 자료
카드 매출을 장부의 매출과 함께 봐서, 누락된 거래가 없는지 확인합니다.
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4
신고 자료 내보내기
신고에 필요한 데이터를 정리된 형태로 확인합니다. 국세청 신고 자체는 별도 절차로 진행됩니다.
신고 자체는 국세청 절차를 따릅니다. 플랫폼이 준비하는 것은 그 절차에 필요한 데이터와, 검증에 필요한 근거입니다. 준비 범위와 방식은 도입 상담에서 담당자와 맞춰볼 수 있습니다.
비교 관점
국내 ERP와 글로벌 제품 사이에서 보는 지점
국내 ERP와 글로벌 제품은 각자 강한 영역이 다릅니다. 도입 검토에서는 어느 쪽이 강한지보다, 우리 회사가 어느 축을 무게 중심에 두는지가 먼저 정해져야 합니다.
- 세금계산서 전자발행·연동
- 국내 세무 흐름에 맞춘 전자발행과 연동을 지원합니다.
- 한국 세무 대응은 별도 절차가 필요한 경우가 많습니다.
- 발행·집계·신고 자료를 같은 장부에서 처리합니다.
- 강한 영역
- 회계와 생산·원가를 함께 보는 제조업 맥락.
- 표준 회계 처리와 회계사 협업 흐름.
- 재무·세무·연결 축에 집중하고, 그 안에서 국내 규정 대응 폭을 넓힙니다.
- 수정·취소 이력
- 전자발행 이력으로 관리합니다.
- 표준 처리 흐름으로 관리합니다.
- 원거래와 수정본을 연결해 처리 시점·담당자와 함께 보관합니다.
- 해외 법인 병행
- 국내 회계 중심에 강점이 있습니다.
- 해외 회계·협업 흐름에 강점이 있습니다.
- 국내·해외 법인을 함께 운영할 때 두 맥락을 같이 봅니다.
비교 내용은 각 제품이 공개한 지원 범위를 기준으로 정리한 것으로, 세부 기능과 적용 방식은 계약 형태와 업종에 따라 달라질 수 있습니다. 도입 판단 전에는 담당자 확인이 필요합니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 자주 나오는 두 가지 질문
답은 국내 세무 신고 흐름 안에서 정리했습니다. 추가 확인이 필요한 항목은 도입 상담에서 함께 살펴봅니다.
전자세금계산서 발행과 국세청 신고는 어디까지 자동화되나?
발행, 매출·매입 집계, 부가가치세 신고 자료 생성까지 같은 장부에서 처리됩니다. 신고 자체는 국세청 절차를 따릅니다.
수정세금계산서 이력은 어떻게 관리되나?
원거래와 수정본이 연결되어 남고, 처리 시점과 담당자가 함께 기록됩니다.
다음 단계
우리 회사의 발행 흐름을 기준으로 확인해 보세요.
거래처 수, 발행 규모, 신고 주기가 다르면 필요한 구성도 달라집니다. 평일 09:00 - 18:00(주말·공휴일 휴무)에 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 6층에서 상담을 진행합니다. 이메일과 전화로도 문의할 수 있습니다.