서울 오피스에서 여러 법인의 장부를 함께 검토하는 재무팀의 아침

MULTI-ENTITY ACCOUNTING

법인이 늘어도 장부는 하나의 기준으로

지점이 늘고 해외 법인이 생기면 회계 난이도가 한 단계 올라갑니다. 통화가 다르고, 계정과목이 다르고, 법인 간 거래가 생깁니다. Velocentra는 이 세 가지를 통합 장부 구조로 다룹니다.

CHART OF ACCOUNTS

통합 계정과목 체계

법인마다 계정과목을 따로 쓰면 연결할 때 대응표를 만들어야 합니다. Velocentra는 공통 계정과목을 기준으로 두고, 법인별 세부 항목을 그 아래에 붙입니다. 이렇게 하면 연결 시점에 매핑 작업이 줄어듭니다.

회계 플랫폼에서 구조 보기

연결 대응 구조

  • 공통 계정과목

    모든 법인이 공유하는 상위 기준. 연결 결산의 뼈대가 됩니다.

    기준
  • 법인별 세부 항목

    현지 관행과 규정에 맞춘 하위 계정. 공통 항목 아래에 붙습니다.

    법인
  • 매핑은 연결 시점이 아니라 입력 시점에

    입력할 때부터 상위 기준에 붙기 때문에, 결산 직전 매핑표를 다시 만들지 않습니다.

    절감

FX CONVERSION

외화 거래와 환산

해외 법인의 거래는 자국 통화로 입력하고, 연결 시점에 환산 기준을 적용합니다. 환율 기준일과 적용 방식을 명시해 두어야 감사 때 설명이 됩니다. Velocentra는 환산 이력과 기준을 함께 남깁니다.

입력 통화
해외 법인은 자국 통화로 그대로 입력합니다. 별도 환산 입력이 필요하지 않습니다.
환산 시점
연결 결산 시점에 기준일과 방식을 지정해 환산합니다.
환산 이력
어떤 기준으로 언제 환산했는지 이력이 남아 감사 설명에 그대로 씁니다.
차이 처리
환산 차이는 별도 항목으로 구분되어 연결표에서 위치가 흔들리지 않습니다.
법인 간 거래 내역을 함께 검토하는 두 재무 담당자

INTERCOMPANY ELIMINATION

내부거래 상계

법인 간 거래는 연결 재무제표에서 상계해야 합니다. 어느 법인끼리 거래했는지 표시가 없으면 상계 대상이 누락됩니다. Velocentra는 거래 상대 법인을 지정해 상계 대상을 자동으로 모읍니다.

  • 1

    상대 법인 지정

    거래를 입력할 때 상대 법인을 고르면, 같은 거래의 반대편 전표가 자동으로 짝지어집니다.

  • 2

    상계 대상 자동 집계

    지정된 상대 거래만 모아 상계 후보를 만들기 때문에, 누락되거나 중복되는 전표가 줄어듭니다.

  • 3

    검증 가능한 상계 이력

    상계 내역이 남아 있어, 감사에서 법인 간 거래의 흐름을 따라가기 쉽습니다.

ROLE-BASED ACCESS

법인별 권한과 조회 범위

본사 재무팀은 전체를 보고, 지점 담당자는 자기 법인만 봐야 하는 경우가 많습니다. Velocentra는 역할 기반 권한으로 조회 범위를 나눕니다. 해외 법인 담당자도 같은 주소로 접속해 자기 범위 안에서 입력합니다.

  • 본사 재무팀

    모든 법인·지점의 장부와 연결 재무제표 전체를 조회합니다.

    전 법인 입력 및 조정, 연결 결산 실행.

  • 국내 지점 담당자

    자기 법인(지점)의 장부만 조회합니다.

    소속 법인 거래 입력, 마감 상태 확인.

  • 해외 법인 담당자

    자기 법인 장부와 환산 기준을 조회합니다.

    자기 법인 거래 입력, 환산 기준일 확인.

  • 외부 감사인

    지정된 범위의 장부와 조정 이력을 조회합니다.

    입력 없음. 조회 전용.

권한은 역할 단위로 관리되며, 감사 대응과 권한 관리에 대한 자세한 내용은 감사 대응과 권한 관리에서 확인할 수 있습니다.

CLOSING PROGRESS

다지점 운영에서 자주 나오는 문제

지점마다 마감 일정이 다르면 연결 일정이 밀립니다. 마감 상태를 한 화면에서 보면 어느 지점이 늦는지 바로 알 수 있습니다. Velocentra는 법인·지점별 마감 진행 상황을 함께 보여줍니다.

  1. 01

    마감 상태는 한 화면에

    법인·지점별로 마감이 어디까지 진행됐는지 목록으로 봅니다. 어느 지점이 늦는지 이 화면에서 바로 알 수 있습니다.

  2. 02

    지연 알림은 담당자에게

    일정보다 늦어진 지점은 담당자에게 표시되어, 본사가 일일이 확인하지 않아도 됩니다.

  3. 03

    연결 일정은 자동으로 앞당겨집니다

    지점 마감이 끝나면 연결 단계로 넘어갈 수 있어, 결산 일정이 예정대로 흘러갑니다.

  4. 04

    마감 이력은 남습니다

    언제 마감됐고 어떤 조정이 있었는지 기록으로 남아, 다음 분기 마감 때 참고가 됩니다.

SCALE & CONTROL

규모가 커질 때 통제가 먼저라는 이야기

미드마켓에서 강조되는 재무 통제와, 대규모 표준화가 강한 구조는 서로 다른 지점을 봅니다. 재무 조직이 회계와 연결에 집중하려는 경우에는 더 좁고 깊은 도구가 맞을 수 있습니다.

MIDMARKET FOCUS

미드마켓에서 강조되는 재무 통제

Sage Intacct 같은 미드마켓 제품이 다법인과 고급 리포팅을 강조하는 이유는, 규모가 커질수록 통제가 중요해지기 때문입니다. 입력 속도보다 검증 가능성이 우선되는 단계가 있습니다. Velocentra는 그 단계를 염두에 두고 설계했습니다.

  • 다법인 구조를 전제로 한 조회·입력 분리
  • 입력 이력과 조정 내역이 남는 결산
  • 연결과 환산 기준을 명시적으로 기록

LARGE-SCALE STANDARDIZATION

대규모 표준화와의 차이

SAP S/4HANA Cloud는 재무·조달·공급망을 통합하는 구조로 대규모 다국적 운영에 적합하다는 평가를 받습니다. 이런 구조는 조직 전체를 표준화할 때 강합니다. 반면 재무 조직이 회계와 연결에 집중하려는 경우에는 더 좁고 깊은 도구가 맞을 수 있습니다.

  • 전사 표준화가 목표일 때 강점
  • 재무 외 영역까지 하나의 구조로 묶음
  • 회계·연결에 좁게 집중하려면 다른 선택

어느 쪽이 더 낫다는 이야기가 아닙니다. 재무 조직이 무엇을 통제 대상으로 두는지에 따라 맞는 구조가 달라집니다. 도입 순서와 준비 사항은 도입 가이드에서 이어집니다.

DECISION CHECKLIST

도입 전에 확인할 것

통합 장부를 고를 때 판단을 흔드는 지점은 대개 다섯 가지입니다. 아래 질문에 답이 나오면 어디까지 자동화되고, 어디에서 사람의 판단이 남는지 분명해집니다.

공통 계정과목을 직접 관리할 수 있는가
법인별 세부 항목을 공통 항목 아래에 붙일 수 있어야 연결 시점 매핑이 줄어듭니다.
환산 기준일과 방식을 지정할 수 있는가
감사에서 설명 가능한 환산이 되려면 기준일과 적용 방식이 기록으로 남아야 합니다.
법인 간 거래에 상대 법인이 표시되는가
상대 법인 정보가 없으면 상계 대상이 누락됩니다. 입력 단계에서 지정할 수 있어야 합니다.
조회 범위를 역할로 나눌 수 있는가
지점 담당자와 해외 법인 담당자가 자기 범위만 보게 할 수 있어야 통제가 유지됩니다.
마감 진행 상황을 한 화면에서 볼 수 있는가
어느 지점이 늦는지 보이면, 연결 일정이 밀리기 전에 조치할 수 있습니다.

QUESTIONS

자주 묻는 질문

통합 장부, 환산, 상계 흐름에 대해 도입 검토 단계에서 자주 나오는 질문을 정리했습니다. 여기에 없는 내용은 문의로 이어가면 됩니다.

한국 법인과 해외 법인이 같은 계정과목 체계를 쓸 수 있나요?

공통 계정과목을 상위 기준으로 두고, 국가별 규정과 현지 관행에 맞춘 세부 항목을 그 아래에 붙이는 방식입니다. 한국 법인과 해외 법인이 같은 상위 체계를 공유하기 때문에, 연결 시점에 계정과목 대응표를 다시 만들지 않아도 됩니다.

환산 기준일을 도중에 바꾸면 이전 결산은 어떻게 되나요?

환산 이력이 남기 때문에, 기준일을 바꾸기 전에 어떤 기준으로 환산됐는지 그대로 확인할 수 있습니다. 이미 마감된 결산은 그 시점의 기준으로 남고, 이후 결산부터 새 기준이 적용되는 방식으로 관리합니다.

내부거래 상계 대상이 자동으로 잡히나요?

거래를 입력할 때 상대 법인을 지정하면, 같은 거래의 반대편 전표와 짝지어져 상계 후보가 만들어집니다. 상대 법인 정보가 없는 거래는 상계 대상에서 빠지므로, 입력 단계에서 지정하는 것이 가장 중요합니다.

지점 담당자가 본사 장부까지 볼 수 있나요?

기본적으로 역할 기반 권한으로 조회 범위가 나뉩니다. 지점 담당자는 자기 법인 장부만 보고, 본사 재무팀은 전체 법인과 연결표를 봅니다. 권한 설정에 대한 자세한 내용은 감사 대응과 권한 관리 페이지에서 이어집니다.

IFRS 연결 결산에 필요한 보고가 가능한가요?

연결 재무제표를 만들기 위한 통합 장부, 환산 이력, 내부거래 상계 흐름을 한 구조 안에서 관리합니다. 구체적인 보고 양식과 범위는 조직의 결산 요건에 맞춰 도입 상담에서 함께 확인하는 것을 권합니다.

늦은 저녁 마감을 마친 서울 사무실의 조용한 재무 데스크

NEXT STEP

장부는 브라우저에서, 판단은 사람이 합니다

다법인 구조에서 통합 장부는 자동화로 가져가고, 환산과 상계에 대한 판단은 그대로 사람에게 남깁니다. 도입 상담에서는 어떤 구조로 시작하는 것이 맞는지부터 함께 봅니다.

문의: 문의하기 · [email protected] · +82 2 581 3700 · 평일 09:00 - 18:00